论企业技术文员的岗位职责与未来发展

论企业技术文员的岗位职责与未来发展

论企业技术文员的岗位职责与未来发展

  • 适用:本科,大专,自考
  • 更新时间2021年
  • 原价: ¥306
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论企业技术文员的岗位职责与未来发展

论企业技术文员的岗位职责与未来发展   

摘要:现如今社会发展日新月异,在大学生越来越多的情况下,依然存在着人才极度缺乏的情况。每个毕业生都期待有好的环境,高的工资,和谐的办公室氛围,而自己却没有与之相匹配的能力,便自以为是的屈就,而文员是许多女性朋友或者想要清闲工作的朋友们不二的选择。在工作不久之后又会去寻觅更好的工作,导致公司文职人员一直处于流动中,在职期间并没有将该职位所应具备的技能吃透便又是新人。久而久之,对企业的可持续发展有着十分不利的影响。从的角度探讨技术文员的岗位职责之重,对于企业也具有重要的现实意义。

关键词: 技术文员、可持续发展、未来发展

Theory of enterprise technical assistant job responsibilities and the future development

Nowadays, with the rapid development of society, there is still a severe shortage of talents when there are more and more college students. Every graduate expects to have a good working environment, high salary, harmonious office atmosphere, but they do not have the ability to match it, so self-righteous condescension, and the clerk is many women friends or want to work leisure friends the best choice. After working for a short time, they will seek for a better job, so that the company's civil servants are always in the flow, and they do not fully understand the skills required for this position during the working period, and then they are new. Over time, the sustainable development of enterprises has a very adverse impact. It also has important practical significance for the enterprise to discuss the heavy duty of the technical clerk.

Key words: technical clerk, sustainable development, future development.

一、绪论

但凡企业有了一定规模之后,基本上文员一职是每个部门都要招聘的。文员又有许多别称,或是文秘,或是助理。虽然文员的任务都是处理一些本部门的“零碎”事务,俗称“打杂”。但在整个工作系统的运营中文员打杂的工作却是绝对不能缺少的。

文员是每个公司的基层人物,他们做着简单而又重要的工作。所谓基础决定上层建筑,文员就是那基础中的一部分。

文员,即做文职工作的员工,也就是类似经理的助理这样的工作。在存在差异的公司或者部门,文员的任务都是不同的,但也有共通之处。通常情况下,文员的工作内容是整理文字、归纳文档、文件打印复印、接客户电话和办公室平时杂物事等这些相对而言零碎的事情的处理归纳。还有些公司的文员要做一些查账的工作。作为一个文员大都会一些比较基础的电脑操作,每个公司会都有自己的要求,不过对电脑的操作熟悉程度不同而已,还有些公司不用电脑也可以的。有些大的公司还要求会普通话和英语,而且要稍微精通才行,还有就是工作人员本身的对工作的态度、思想道德、工作能力等也有很多公司有要求。而在我作为企业技术文员的半年中,我对自己工作的职责和未来展望都将在后面正文中做出详细的论述。

二、技术文员岗位简介

1、部门各种文稿的打印、发放及其原料的申请;整理及归档技术部各种日常文档,完成部门各类档案归纳。

2、熟练使用Word、Excel、PPT。

3、CONTROL PLAN、PFMEA、PROCESS FLOW CHARTS等表的制作并熟悉其内容。

4、收集、整理、保存并熟悉部门内的相关文件标准及模板。

5、负责公司的内审以及外审相关资料的准备。

6、技术部各类图纸的管理归纳。

7、相关技术文件(作业指导书)受控、签字审核、下发及后续的更新。

8、负责部门员工每月考勤的汇总登记与绩效表的打印与提交。

9、人资受控下发的相关文件的下发,每月公司报纸下发。

10、负责工作相关会议的记录并根据会议记录完成会议通知的相关工作。

11、平时搜集和编撰相关信息,给领导提供一些有用的意见和有效的整改措施等。及时提醒领导相关工作。

12、实现上司交待的其它任务。

13、虽然文员是公司的基层职员,但有些公司的文员能力比较强,管的也会多一些。

三、技术文员的工作内容与岗位职责

3.1  交往沟通

   在这个社会中,良好的人际交往总是能让你获益良多的。一个人,在你平时的社交中就可以体现出你人际关系的好坏,人际关系好的自然就做什么都顺心如意,而人际关系不好的就会处处被人为难。优良的人际关系是需要沟通的。(而作为技术文员来说,需要接触的部门和人都是不少的;比如质保部的文员;受控文件接触的文控专员;下发文件需要接触到的相关车间主管;开会时更要见到各个部门的人员等等。而我的直属上司也在面试中就提及了交际的重要性。)只有良好的沟通,才能在沟通中慢慢了解自己工作相关人物,从而和自己常接触的人保持着良好的人际关系,让你的工作进行的如鱼得水。

参考文献

【1】曹瑜强,高敏,石富,等,铸造工艺及设备,机械工业出版社,2008.

【2】魏华胜,铸造工程基础【M】,北京:机械工业出版社,2002.

【3】潜在失效模式与影响分析 第四版,克莱斯勒LLC,福特汽车公司,通用汽车公司,2008.6



  • 关键词 企业 技术 文员 岗位职责 未来 发展
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