OA办公系统设计
摘要
办公自动化系统以计算机技术为基础的新型信息交流平台，用先进网络技术， 由各种人机信息系统来代替人的各种信息交流活动，使人们信息交流更方便，工 作效率也得到提高，生产率也得到提高。
办公自动化系统，只应用以公司局域网内部信息交流，通过计算机网络技术， 实现局域网信息交流自动化，管理信息化。本课题结合灵点服务设计有限公司的 实际需求，设计与实现了一个办公自动化系统。本系统采用结构化与原型法结合 的系统开发方法。整个系统分为用户登录验证模块，员工信息管理模块，日程管 理模块，文档管理模块，业务管理模块，财务管理模块等。
为了提高办公系统的安全性和稳定性，在系统的开发中采用目前比较成熟的 JSP+Javabeans 技术，合理划分系统的逻辑层次和功能模块,最大限度的降低系统
的耦合度。在系统实施的过程中，采用 MYSQL 为后台数据库服务器，同时以
Tomcat6.0 为 Web 服务器, 构建灵点服务设计有限公司办公系统。
关键词：办公自动化 Servlet JSP JavaBeans Mysql
第一章 绪论
1.1 选题目的背景和意义
办公自动化系统，局域网信息自动化，它利用先进计算机网络的技术，使人 的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充 分利用信息，从而提高工作效率、工作质量、工作效率。信息自动化由 70 年代末
80 年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。信息自动化技术的发展 速度不断提高，办公自动化新产品越来越多，办公自动化有越来越多的新含义。
办公软件给办公职员带来的方便时毋庸置疑的，现在的办公软件已经不仅仅
减轻员工的工作量，更重要的是将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，把重心 放到最重要的事情上去，提高整体员工的工作效率，提高企业的效率，增强企业
实力。在这种软件的协同下，企业的组织结构更简化，各部门之间的信息交流更 方便、快捷、准确，企业的战列决策可以更好跟快的跟进。从这些意义上讲，在 市场竞争越来越激烈的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成
为决定企业生存发展的命脉。 传统的办公模式很多信息都是靠人去处理，信息传输途中很容易出现信息的
错误，企业的领导者也很难掌控公司的各种信息。在日新月异的今天传统的工作 方式和审批流程已经难以满足各企业事业单位的新要求，所以要使化政府机关和
企事业单位办公效率提高，管理规范化，只有实现和提高办公自动化的水准。而 灵点服务设计有限公司办公系统的作用就是排除因职能、职位、距离等原因造成
的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平 台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途中的时间，提高信息的时效性，与
此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。 从广义上说，凡是能够提高办公效率的系统（软件、硬件）都可以称作 OA。
OA 软件从它产生发展到今天从功能领域经历以下五代产品[2]。
第一代 OA：数据处理自动化阶段。自 80 年代中期开始，伴随传统 MIS（管 理信息系统）的兴起与发展，OA 进入以数据处理自动化为标志的第一代 OA 阶段。 它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统 ,以结构化数据为存储和 处理对象,强调对数据的计算和统计能力。
第二代 OA：C/S(Client/Server)架构下的工作流自动化阶段 。伴随企业内部局
域网的兴起和发展，第二代 OA 开始关注并实施企业不同部门间工作流程的自动
化。不同部门及各员工间的协作大大加强，从而使企业办公的效率得到较大的提 高。因此这是真正意义上"办公自动化"的开始。
第三代 OA：无障碍工作流自动化阶段。90 年代中期开始，随着互联网（Internet） 的兴起与发展，办公自动化管理模式获得极大的突破。以 Internet 为基础，第三代 OA 实现了移动办公，企业资源不再受到通讯技术的限制。然而，由于受到企业传 统的文化环境、管理模式和业务流程的束缚，协同工作的模式难以建立，工作流 程自动化的效益也难以全部实。
第四代 OA：协同工作型办公自动化（KM1 代）。90 年代末期开始，随着协 同管理思想（Collaboration）的兴起，旨在实现项目团队协同、部门之间协同、业 务流程与办公流程协同、跨越时空协同的第 5 代协同工作型 OA 开始兴起。第四 代 OA 的核心是 KM（知识管理），实现方式是 Workflow（办公流程自动化）及 KM（知识管理）相结合的信息系统。
第五代 OA：协同发展型办公自动化（KM2 代）。第五代 OA 已经超越了传 统办公的狭义范畴，它是一种领先的企业管理思想。在实现方式上，它仍然以工 作流程自动化 Workflow（办公流程自动化）及 KM（知识管理）为核心。从两者 的关系来看，工作流程自动化是实现协同的重要手段。而 KM 仍然是 OA 的核心。 但与第 4 代 OA 中的 KM（KM1 代）相比较，KM2 代的涵义发生了重大的变化。 KM2 代的优势在于，其注重知识的收集、积累与继承，最终目标是要实现企业及 员工的协同发展，而不是关注办公事务本身与企业本身的短期利益。
办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次[3]: 事务型的办公自动化系统:支持一个机构内各办公室的基本事务活动，主要功
能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，如文字处理、文档管理、电子报
表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等。 管理型的办公系统:包含业务管理的那部分功能，是事务型办公系统和支持职
能管理活动的管理信息系统的结合。 决策型办公系统:包括决策支持功能，是在管理型办公系统的基础上再加上决
策支持系统而构成，除具备前述的功能外，还具备对业务数据的进行分析、评测 等决策支持的功能。
目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动 化系统则应是 Internet/Intranet 方式(即 B/S)，才更能适应目前及未来的要求。
Internet/Intranet 方式的办公自动化系统是基于 WEB 的办公自动化系统，其运 作模式不同于 C/S 模式，它由客户在客户端工作站通过浏览器从服务器下载 WEB
方式的办公自动化应用程序后再动行 [4]。这种方式的系统具有下列的好处： (1)
对客户端机器的硬件要求较低，而且目前流行的浏览器支持各种操作系统，使用 户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。(2 )
基于 WEB 的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护，大大降低了用户用于
软件系统维护和升级的难度和费用，使办公自动化更加容易实施。 (3)基于 WEB 的办公自动化系统通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问，其界面相当友好，
操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这 对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。 (4 )系统安全、可靠、
可扩展。
目录
摘要................................................................................................................................... I 第一章 绪论..................................................................................................................... 1
1.1 选题目的背景和意义............................................................................................ 1
1.2 课题研究的思路和方法........................................................................................ 3
1.3 系统开发工具及运行的环境................................................................................ 3
第二章 相关技术介绍..................................................................................................... 4
2.1 B/S 模式................................................................................................................ 4
2.2 JSP 简介................................................................................................................ 5
2.3 JAVABEANS 组件技术............................................................................................ 6
2.4 JDBC 连接技术...................................................................................................... 7
2.5 MVC 架构................................................................................................................ 8
2.6 TOMCAT 服务器介绍.............................................................................................. 9
2.8 MYSQL 关系数据库.............................................................................................. 10
2.9 JAVASCRIPT 与 CSS................................................................................................ 10
2.10 本章小结............................................................................................................ 11
第三章 需求分析........................................................................................................... 12
3.1 系统概述.............................................................................................................. 12
3.2 系统可行性分析.................................................................................................. 12
3.3 系统性能要求...................................................................................................... 12
3.4 系统功能需求...................................................................................................... 13
3.5 系统层次结构图.................................................................................................. 13
3.6 系统 UML 模型...................................................................................................... 14
3.7 系统开发软硬件环境配置.................................................................................. 20
3.8 本章小结.............................................................................................................. 20
第四章 系统设计........................................................................................................... 21
4.1 数据库设计.......................................................................................................... 21
4.2 总体设计............................................................................................................. 25
4.3 系统详细设计..................................................................................................... 27
4.4 本章小结.............................................................................................................. 30
第五章 系统实现........................................................................................................... 31
5.1 数据库连接的建立.............................................................................................. 31
5.2 系统功能模块实现.............................................................................................. 32
5.3 本章小结.............................................................................................................. 40
第六章系统测试............................................................................................................. 41
6.1 软件测试方法...................................................................................................... 41
6.2 系统功能测试...................................................................................................... 42
第七章 总结与展望....................................................................................................... 44 参考文献......................................................................................................................... 45 致谢................................................................................................................................. 46
参考文献
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[4] 上海泛微网络科技有限公司．协同管理平台 OA 原理•设计•应用:构建组织的 电子生态体．上海交通大学出版社．2011-05
[5] 刘晓华，张健，周慧贞 ．JSP 应用开发详解(第三版) ．电子工业出版社.
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[7] 李培.基于 Web 的研究生教育管理系统设计与应用.中国电化教育.2010
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www.bysj360.com www.bysj360.com/html/4460.html www.bysj360.com/html/4451.html
www.bylw520.net/ www.bylw520.net/html/4529.html www.bylw520.net/html/4528.html
