浅谈电子文件的管理模式
摘 要
电子文件作为文件最主要的形式，是政府高效实现公众服务的重要保障，是人民获取信息资源的重要来源，是社会知识积累和民族文化传承的重要方式。 但我国对电子文件研究起步较晚，制定的政策法规不健全，地方自发性 分散性 各自为政和条块是国家不能从横贯上对我国的电子文件有效把握，造成了许多文件的流逝、文件不规范和系统重复低效开发浪费和资源不能得到有效利用等。
本文在研究方法上，采用了文献网络搜索方法和文献研究方法，在力图全面准确深入了解电子文件管理国家的战略和电子文件管理模式的基础上，本文查阅了大量的相关的国内外的文献。在对这些文献进行必要性的筛选后，提取了若干对于本文的作成有参考意义的文字或是观点，也为本文的写作的视野提供了很大的帮助。另外，在研究和继承这些学术文献的基础上，本文也在理论分析评价的基础上进行了必要创新。
论文分为三个部分：第一部分即第一章：是文章的总起部分，概要的对当前的电子文件的管理模式进行了介绍，本部分内容的参考文献的来源主体部分是通过文献网络搜索方法和文献研究方法收集而来；第二部分即第二、三、四章力图架构为我国量身制造的符合我国具体国情的电子文件管理模式，并结合我国电子文件管理在国家战略层面的总体规划，在理论上进行了情况介绍和深入交流与探讨。第三部分即第五、六章，结合我国电子文件管理发展的国情，提出了我国特色的电子文件管理模式和实施的保障措施。
关键词：电子文件管理；管理模式；国家战略；ERM
ABSTRACT
Electronic records，as the main style of archives，are important guarantee in government efficiently servicing people，important resource in people getting information，important style in society accumulating knowledgy and nation cultural heritage. Therefore，constituding scientific ERM model has an important impact on healthy development and orderly operation of a country. But in china, the beginning research of electronic records was very late and the regulations，policies and standards were malfunction. Separate management and acting on its owm of local government were serious Phenomenon in ERM. The national government couldn’t sufficiently control for electronic records in macroscopic level. As a result,，a large numuber of electronic records lost，inregular style of many electronic records，low level and repeat development of ERMS , inefficient utilization of electronic records.
In order to fully grasp the hot spots of electronic records management model and national ERM strategy，find shortage of current research，the writer read lots of related domestic and abroad research by literature survey and internet survey. During the writing process, the writer expanded them, cited the valuable content and innovated appropriately based on a reasonable analysis.
The thesis is divided into three parts:Part1(chapter1),Made use of plentiful library collections and the diversity resources of Internet to survey the research dynamics of electronic management,comprehensive revealed the research situation.Part2(chapter2,3,4),explore correlation theory of ERM , expound situations and experiences of ERM model abroad, based on the need of creating ERM Chinese characteristics model and founding ERM national strategy. Part3(chapter4,5,6), propose the optimizer Model of ERM and relevant safeguard measures in the implementation process, combining the delopment condition of ERM in our country.
目 录
中 文 摘 要 I
ABSTRACT II
第一章 绪论 1
1.1选题的背景和意义 7
1.2国内外研究评述 8
1.3研究思路、框架结构与研究方法 11
第二章 电子文件管理国家战略的相关理论 6
2.1战略管理理论 7
2.2电子文件管理理论 8
2.3电子文件管理国家战略理论 11
第三章 电子文件管理国家战略的理论模型 17
3.1电子文件管理的理论模型 17
3.2电子文件管理国家战略的框架模型 18
第四章 国外电子文件管理模式的发展 22
4.1国外电子文件管理模式（理念 理论 法规+结构 体制+活动 项目） 22
4.2国外电子文件管理模式的借鉴 22
第五章 国内电子文件管理模式的发展 33
5.1我国电子文件管理的现状和特点 33
5.2我国电子文件管理的发展成就 34
5.3我国电子文件管理模式的优化建议 36
第六章 电子文件管理模式实施的保障性措施 33
6.1电子文件管理模式实施的目的和原则 33
5.2电子文件管理模式的保障措施 34
5.3电子文件管理模式实施的意义 36
结 论 39
参 考 文 献 41
攻读学位期间取得的研究成果 43
致 谢 44
个人简况及联系方式 45
承 诺 书 46
学位论文使用授权声明 47
第一章 绪论
1.1、选题的背景和意义
1.1.1 选题的背景
国外关于电子文件管理是伴随着第一台计算机产生而开始的，20世纪50年代出现了第一批机读数据，至今已取得了很多研究成果和实践经验。我国关于电子文件管理起步于较晚，与国际先进水平还是有很大的差距的。电子文件与电子文件管理过程的研究开始进入学术研究的视野。但是关于电子文件管理模式的研究还局限于地方或某一组织内部，还没有上升到国家宏观层面。2006年3月《档案学通讯》发表了冯惠玲教授的《电子文件管理国家战略刍议》引起了关注。而这也拉开了我国站在国家战略高度研究电子文件管理的序幕。本文比较系统地梳理了以上相关领域的国内外学术成果，立足将电子文件管理研究上升到国家宏观层面，对于我国的电子文件管理提出了优化模式及实施的保障措施改良 性建议。
1.1.2 选题的意义
文件是机构办公运行的必要性媒介，是确保办公机构间沟通交流的润滑剂，因此文件管理就成为政府管理、企业管理、社会管理活动的必然组成部分。然
参 考 文 献
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[2]冯惠玲，赵国俊等．中国电子文件管理：问题与对策．中国人民大学出版社，2009（8）．
【】刘越男。我国电子文件管理的现状、问题与对策 档案学通讯 2010.11
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