浅析南通培根鞋业有限公司存货管理
摘要：中小企业是我国经济发展的重要支撑之一,我国的经济有了质的飞跃。但是,中小企业在对于存货的管理方面还存在很多的问题，不够成熟。存货是企业的重要组成部分之一。本文以南通培根鞋业有限公司为例，通过对存货管理的阐述来进行详细的分析。①存货管理的相关理论和概念②南通培根鞋业有限公司关于存货管理的现状③公司存货管理存在的问题④分析为何会出现这种问题并提出科学合理的建议⑤得出结论
关键词：存货管理、中小企业、问题、原因、建议
Brief analysis on the stock management
of Nan tong bacon shoes
Abstract: small and medium-sized enterprises are one of the important supports of China's economic development, and our economy has made a qualitative leap.However, small and medium-sized enterprises still have a lot of problems in the management of inventory, not mature enough.Inventory is an important part of the enterprise.Taking Nan tong bacon shoes co., LTD. As an example, this paper makes a detailed analysis on the inventory management.(1) inventory management of the relevant theories and concepts Nan tong bacon shoes industry co., LTD. About the current situation of inventory management (3) problems of inventory management (4) analyze why will appear this kind of problem and put forward scientific and reasonable Suggestions (5) the conclusion
Key words: inventory management, small and medium-sized enterprises, problems, reasons, Suggestions.
一、存货及存货管理相关理论与概念
（一）存货及存货管理基本理论
存货通常是指企业在日常活动中持有待售的商品,在产品的生产过程或提供劳务过程中消耗的材料,包括各种各样的原材料、半成品、产成品和各种低价值产品,包装材料、委托代销商品等。
存货管理，顾名思义便是对企业的存货进行科学规范的管理，主要体现在两个方面：一方面是存货的信息管理；另一面就是在存货信息管理的基础上做出正确的决策。
（二）存货对企业的影响
企业必须时刻储备一定数量的存货来维持企业正常的生产经营活动，因此伴随而来的就是各项支出。在企业的流动资产中，存货占了很大一部分比重，它是企业流动资产的核心。存货的保管很重要，他的重要程度不亚于现金资产，因此，加强对存货的管理并且管好存货是企业一项很重要的任务。存货也是流动性很强的资产，因为它一直处于消耗销售的状态。存货在企业的日常经营活动中不断流动,流入后必须有流出,这两者之间是相辅相成的,购买原材料的余额减去发出材料的余额就变成期末存货,最后平衡当前的库存结转到下一期作为期初存货,一直循环周而复始。
企业采用最适合自己存货计价方法也是很重要的，因为使用不同的发出存货计价，就会对企业当前或者以后的财务状况和盈亏情况会产生不同的影响。比如先进先出法、个别计价法、月末一次加权平均法等。首先，存货计价方法的差异直接关系到企业利润和损失的计算，企业在期初和期末时存货价值的过高或过低都会对企业的利润和损失产生高或低的影响；其次存货计价方法的选择对资产负债表相干主体的计算有直接影响，囊括了流动资产、总资产和所有者权益等会计科目。最重要的是，存货计价方法的差异会影响到所得税费用的计算，而本期销售成本的金额也会有所不同，这将影响到企业当前利润总额的确定。所以通过以上结论得出存货是企业不可或缺的一部分。
二、存货管理的目标和对企业的积极影响
企业一般情况都会保留一部分的存货，一方面是为了保证正常生产经营的需要，另一方面也是出自对价格的考虑，零购物资的价格往往要高于批发价格的供应，所以企业就会更倾向于成批购买。但是成批购买可能会导致企业仓库存货过多，不仅占用更多的资金和空间，也会增加仓库保管的费用、保险费、维护费和其他费用的成本。因此，企业就必须对存货进行科学系统的管理，并努力平衡各种成本和库存效益。从根本上实现企业资金的高利用率和存货利用率，为企业带来更好的经济效益。
众所周知存货管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。在企业正常生产经营的前提下，必须要有科学的存货管理计划，从库存数量的角度来看，库存消耗成本在产品成本中一般要占半数以上，有的企业甚至占了七八成，所以做好存货管理工作才能够在降低产品成本方面突显出较为显著的效果。
三、企业简介
南通培根鞋业有限公司位于风土人情优美的南通海门。于1998年在海门市市场监督管理局注册成立，公司主要经营生产销售各类皮鞋。 公司属于南通纺织面料鞋厂类型的私营化小型企业，存货和流动资金是该类企业的重要资产项目，生产和销售是公司的核心。
我于2017年年底到南通培根鞋业有限公司进行实习，主要是辅助公司财务工作，负责公司日常的会计出纳工作，同时也承担一定的存货盘点和管理等工作等。在进行会计存货方面的工作时发现企业对存货管理工作中存在几处问题。
四、南通培根鞋业有限公司会计工作的特点
（一）内部审核不专业
企业内部各部门都大致能认识到内部控制审核的必要性和重要性,但大多数员工对内部控制理论缺乏足够的科学知识,执行内部审核时也不是很严格，所以导致漏洞百出。
（二）部门设置不合理
企业内部部门设置不合理现象主要表现在权责不对称,内部控制牵制的失调。在实际工作中,管理者更加侧重于对企业外部的管理,而忽视了企业内部各部门的互相牵制。比如,在公司实际运营中,财务部和内部审核部门就存在严重的权责不对称现象。公司各部门不能完全发挥其岗位应有的责任和能力,部门的灵魂没有真正的融入到企业员工的观念之中去,导致信息交流不通畅，多数员工没有接受过专业系统的学习，员工自身专业素质不够。
（三）企业文化建设薄弱
对于一个企业而言,企业文化是企业的真正内涵所在。企业的文化建设与企业的发展方向,企业的使命等等紧密的联系在一起,只有企业的员工价值观和企业旳价值观保持一致,企业的发展才能长远，变得更好更强大,才能更好的解决问题。然而培根鞋业的员工并不是完全的热爱自己的工作，他们仅仅认为我只要完成这项工作就解放了，把公司的工作当成一种负担，这就导致团队没有凝聚力。要想把企业变得更强就必须大力弘扬企业文化，树立起公司的正面形象。
（四）企业内部各部门之间关系不和谐，存在隔阂
良好的协调与沟通是企业内部发展平衡的重要方面，企业内部之间的互相协助和平共处是企业良好经营发展的前提，但是我发现培根鞋业内部各部门之间的沟通不是很好，例如采购部、销售部、财务部之间，出现问题时，各部门只会相互推卸责任，而不是想着共同解决问题，事不关己万事大吉，没有团结协作的团队精神。
五、南通培根鞋业有限公司存货管理存在的问题
(一)产成品仓库的管理不科学，存货管理现场缺乏规范性
仓库产品的存放不整齐不规范,仓库现场凌乱，存货摆放参差不齐。
(二)存货的资金占用水平较高
企业的存货周转率2014年至2016年一直在呈下降趋势，存货在企业的占用水平高，存在积压。
(三)产品库存帐混乱
产品库存存在帐实不符的现象，账簿记录过程不严谨。
(四)对于月末仓库的实地盘点不重视
实地盘点相当于走个形式，做做样子，并没有将其重视起来。
（五）人力资源方面，缺乏存货管理专业化人才
企业存货管理人员缺乏专业科学的存货管理知识，难以跟上高速发展经济的脚步。
（六）物价水平的持续上涨和公司销售预测的不准确导致存货积压
近年来原材料供应问题日益严重，企业为了让生产线的原材料供应正常，不得不增加安全库存，错误的销售预测造成了存货的过量。
六、南通培根鞋业有限公司存货管理存在问题的原因分析
(一)产品仓库管理不科学，存货管理缺乏规范性
仓库产品的存放不整齐不规范,产品成堆乱放，这就导致了仓库不能及时有效的将产品出库。首先第一点，仓库现场凌乱，存货摆放参差不齐，材料不能整齐的放在指定区内；其次第二点，材料上没有明显的标记或者记号，领料人员无法准确分辨出不同的材料型号、数量等，这样就容易将材料搞混造成严重的质量事故；第三点，材料摆放区域没有仓库物料存卡，仓管员为了登记方便，将物料存卡随身携带或放在自己的办公室，一边干别的事一边再登记，这就导致了不能及时反映物料的收发情况；第四，由于各种突发情况导致生产订单不能及时供应，同时供应商又要求大量供货，仓库产品生产的原料不断在增加，严重影响了存货周转率；第五点，原材料的不断积压，导致仓库库存不断增加，材料上会堆积大量的灰尘，仓库保管人员不可能对每件存货进行清理工作，这就容易造成材料的安全隐患。
(二)存货资金占用水平较高
表1：企业2014-2016存货周转率情况
年份 2014 2015 2016
存货平均余额（万元） 125 155 175
销售成本（万元） 400 375 370
存货周转率（次） 3.2 2.42 2.11
存货周转天数（天） 113 149 171
存货周转率是反映企业存货管理水平高低一个重要指标，我整理了企业2014-2016年企业存货周转率的数据情况。如图所示，企业的存货周转率2014年至2016年一直在呈下降趋势，存货周转率是存货平均余额占销售成本的比率，存货平均余额越高，周转率就越慢，存货周转天数也比较长，这就表明企业存货的流动性不强，存货在企业的占用水平高，存在积压，导致存货转换为现金资产或者应收账款的速度较差，企业的短期偿债能力和获利能力都很弱。所以企业需要合理控制企业的存货采购资金，降低资金占用水平。
(三)产品库存帐混乱
产品库存存在帐实不符的现象,由于产品型号多,数量大,仓库空间有限,存货在保管过程中发生的自然损耗没有及时入账，管理的不规范导致帐实不符。仓库人员对出库数量的记账依据不统一,有时候按照出库单中的数量登记入账,有时候按照送货单登记入账，记账依据不统一，东一笔西一笔的记账方式导致出现了漏记、错记、重记的现象，出现账实不符的现象。
目 录
摘要、关键词…………………………………………………………………………………1
一、存货及存货管理相关理论和概念………………………………………………………1
（一）存货及存货管理理论………………………………………………………………1
（二）存货对企业的影响…………………………………………………………………2
二、存货管理的目标和对企业的积极影响…………………………………………………2
三、企业简介…………………………………………………………………………………3
四、南通培根鞋业有限公司会计工作的特点………………………………………………3
(一) 内部审核不专业……………………………………………………………………3
（二）部门设置不合理……………………………………………………………………3
（三）企业文化建设薄弱…………………………………………………………………3
（四）企业内部各部门之间关系不和谐，存在隔阂……………………………………3
五、南通培根鞋业有限公司存货管理存在的问题…………………………………………4
（一）产成品仓库的管理不科学，存货管理现场缺乏规范性…………………………4
（二）存货的资金占用水平较高…………………………………………………………4
（三）产品库存帐混乱……………………………………………………………………4（四）对于月末仓库的实地盘点不重视…………………………………………………4
（五）人力资源方面，缺乏存货管理专业化人才………………………………………4
（六）物价水平的持续上涨和公司销售预测的不准确导致存货积压…………………4
六、南通培根鞋业有限公司存货管理存在问题的原因分析………………………………5
七、对策与建议………………………………………………………………………………5
（一）对存货进行分类管理控制，加速资金周转………………………………………6
（二）合理运作采购资金，控制采购成本………………………………………………7
（三）严格遵循存货管理制度，使帐、卡、物保持一致………………………………7
（四）必须重视每月末的仓库存货实地盘点……………………………………………8
（五）加强企业存货管理员工的专业素质………………………………………………9
（六）使用ERP等先进的管理软件，实现存货的信息化管理…………………………9
八、结论……………………………………………………………………………………10
参考文献……………………………………………………………………………………11
参考文献
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