浅析企业存货管理存在的问题及应对方法
——以通用电梯股份有限公司为例
摘要：存货，是一个企业的基础命脉，它是企业重要的后勤角色，它决定了企业的收入与成本，也影响着企业的收益计算，股利分配，资金占用量，税收及业绩评定等。而存货的有效管理会加速企业资金流转，提高企业经济效益。存货管理从主观上要求存货计数，报告等的准确性，从客观方面需要各相关人员保持专业性和责任心。本文以通用电梯股份有限公司为例，通过参与存货管理的过程来对其现状进行阐述和分析，从而对其存在的问题进行深入的探讨，进而提出具有针对性的应对方法。
关键词：企业；存货管理；问题；应对方法
Analysis on the existing problems and countermeasures of enterprise inventory management--taking General Elevator Co., Ltd. as an example
Abstract: Inventory is the basic lifeline of an enterprise. It is the important logistics role of the enterprise. It determines the income and cost of the enterprise. It also affects the income calculation, the dividend distribution, the amount of funds, the tax and the performance evaluation. And the effective management of the stock will accelerate the flow of the enterprise capital and improve the economic benefit of the enterprise. The inventory management is subjective. The accuracy of inventory count, report and so on is required to maintain the professionalism and responsibility of the relevant personnel from the objective aspect. This paper takes the general elevator Limited by Share Ltd as an example to elaborate and analyze its present situation through the process of participating in the management of inventory, so as to make a thorough Discussion on its existing questions. And then put forward targeted countermeasures.
Keywords: enterprise; inventory management; problems; coping methods
一、企业存货管理概述
（一）存货的基本理论
存货是企业拥有或控制的一种有形资产，它包括正常经营过程中以备出售的库存商品和产成品，为了出售而处于生产过程的在产品、半成品等和为了提供生产消耗的各种原材料、包装物、低值易耗品等。
（二）存货的特点
存货一般具有以下特点：⑴存货是有形资产，是看得见摸得着的。⑵存货有较强的流动性和变现能力，它总是在消耗，需要不停的购买，销售的频繁也使得它能快速变现。⑶存货具有一定的时效性和存在损失的风险性。长期没有使用的存货一旦积压下来，可能会变得无法使用，最终导致存货的浪费，给企业带来损失。
（三）存货管理的主要内容
存货管理就是对存货的相关信息，制度管理等进行一系列的评价，分析和控制，发现其存在的缺陷后，找到合理的应对措施，从根本上使得存货管理的缺陷达到直接有效的解决和控制，最终实现企业战略目标。
二、一般企业存货管理中出现的问题
（一）存货的相关数据缺乏真实记录。
企业中由于存货管理的不规范，存货的一些相关数据容易缺乏真实记录从而造成账实不符。造成账实不符的原因有很多种，例如账务处理不规范，没有按照规定设置明细账，存货不进行定期的盘点，存货的收入发出办理的手续不够完善等，最后都会企业存货消耗成本核算不清，企业相关会计信息失真。
（二）内部控制制度不健全。
一般企业都制定了存货管理制度，但是大部分企业都将存货管理制度当成了摆设，只拘于形式，走个流程。完善企业存货管理制度从实际行动中让企业存货管理得到完整有效的实施迫在眉睫，很多企业虽然意识到了自身存货管理存在缺陷，但在实际存货管理中，并没有给予重视，很多管理步骤依然存在脱节的现象，部分企业因为员工数量有限，同时也为了节省人力，往往会一人身兼数职，尽管这样为企业节省了不少人力开支，但是同样也因此导致各岗位的职责划分不清，一些不相容的职位得不到相分离。
（三）流动资金占用额高。
企业为了防止销售链断裂，货物供应不及时，往往在市场需求量以外进行一定数量的囤货，但是囤货所带来的风险就是容易出现库存积压，众所周知，企业需要一部分的流动资金进行日常的周转，大量购入的存货需要大量的流动资金支付，存货也就成了流动资金的一部分，一旦存货占用流动资金比例过高，存货出现积压，遭受破坏等情况，企业资金流转就会受到严重影响。
（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
流动资金占用额过高容易导致最后存货的滞压，贬值甚至损毁，这样的情况下不但给企业带来大量的损失，同时，这部分存货也会变成非正常的存货储备，还有一些报废，遗漏的存货都属于非正常的存货储备量，非正常的存货储备量一旦没有得到及时的处理，就会白白占用库存储备量，增加了储备管理费用。为了避免此类情况的出现要及时处理非正常存货储备量，对于存货管理的要求也需要规范性和及时性。
（五）管理不到位。
存货管理，重在管理二字，管理模式的不当直接使得企业上下级沟通出现问题，间接的就会影响解决实际存货管理中出现的问题。优化存货管理不是单纯优化业务流程，更应该从管理入手，下级员工及时反映问题，上级管理应该给予充分重视，尽快做出处理，下达通知，不放过一个小问题，不遗漏，不忽视。
目 录
摘要、关键词……………………………………………………………………………1
一、企业存货管理概述…………………………………………………………………1
（一）存货的基本理论…………………………………………………………………1
（二）存货的特点………………………………………………………………………1
（三）存货管理的主要内容……………………………………………………………1
二、一般企业存货管理中出现的问题…………………………………………………2
（一）存货的相关数据缺乏真实记录…………………………………………………2
（二）内部控制制度不健全……………………………………………………………2
（三）流动资金占用额高………………………………………………………………2
（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量…………………………………2
（五）管理不到位………………………………………………………………………3
三、一般企业存货管理中存在的问题原因分析………………………………………3
（一）账面记录没有按实际发生的进行………………………………………………3
（二）岗位职责分配不清………………………………………………………………3
（三）存货储备量过高…………………………………………………………………3
（四）流动资金占用比例过高…………………………………………………………3
（五）没有及时处理非正常的存货储备………………………………………………4
四、案例分析——通用电梯股份有限公司存货管理中存在的问题…………………4
（一）公司基本情况……………………………………………………………………4
（二）公司存货管理中出现的问题及分析……………………………………………4
1、公司存货管理的现状 …………………………………………………………5
2、存货管理出现的问题 …………………………………………………………5
3、存货管理问题出现的原因 ……………………………………………………7
（三）公司存货管理问题的对策措施…………………………………………………8
五、完善企业应对存货管理问题的建议………………………………………………9
六、结论…………………………………………………………………………………10
参考文献…………………………………………………………………………………11
参考文献
[1]薛雁群.向存货管理要效益[J]．会计之友，2006(8)
[2]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报，2006(4)
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