浅谈ERP系统在金算盘财务咨询有限公司中的应用
摘要：本篇文章针对ERP系统在金算盘财务咨询公司现在的应用状况以及出现的问题进行描述和分析。 ERP的引入和实际施用或许必定可以给企业带来一些经济效益，然而，ERP项目想在短暂的时间内出现较为明显的效益基本上是不可能的。在各类部门使用者反映中，因它将部门的各职能重新分配、调整了岗位职责、更改了业务流程、改变了管理观念以及工作环境和习惯等需要重新适应等一些因素使他们对于这样新型系统有抵触的心理。很多企业在ERP的安装使用初期都很顺利，但到了输入数据阶段以及系统操作阶段就发现问题，特别是系统操作时期，在这时对于财务人员来说工作量会加大，而财务人员的重点仍是放在旧的运行方式上，新系统只是处于试用阶段，对数据往往不能够及时进行输入，结果造成信息滞后和信息的紊乱。致使体系的可行性下降。针对这些问题，分析并提出解决方案，改进工作，使ERP的工作可以持续进行，真正的为企业带来效益。
关键词：金算盘；ERP系统；财务管理
Brief probe into the Application of ERP System in Gold abacus Financial Consulting Co., Ltd.
Abstract: This article describes and analyses the current application status and problems of ERP system in financial consulting company of gold abacus. The introduction and actual application of ERP may certainly bring some economic benefits to enterprises. However, it is basically impossible for ERP projects to achieve more obvious benefits in a short period of time. In the users’ reaction of various departments, they are conflicted with the new system because of some factors, such as redistributing the functions of departments, adjusting post responsibilities, changing business processes, changing management concepts and working environment and habits. Many enterprises are very successful in the initial stage of ERP installation and use, but when it comes to the data input stage and the system operation stage, problems will be found, especially in the system operation stage. At this time, the workload of financial personnel will increase, while the focus of financial personnel is still on the old mode of operation. The NEW system is only in the trial stage, and the data can not be input in time. As a result, information lags behind and information disorders occur. As a result, the feasibility of the system has declined. In view of these problems, this paper analyses and puts forward solutions, improves the work, so that the ERP work can be continued, and truly brings benefits to the enterprise.
Key words: Gold abacus； ERP system；Financial management
一、引言
在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业想要发展得好，离不开系统化的管理。对于企业在财务管理等方面存在的种种问题，企业应该针对各个部门出现的问题采取有效措施，在采取措施的同时可通过系统化的管理方式来提升企业工作效率。
本人在金算盘财务咨询有限公司从事会计一职，所在岗位的主要职责是负责一部分小型企业的代理记账工作，代办纳税申报的相关事宜，使用ERP系统建账、记帐，熟悉给部分企业提供财务报表的分析。此篇文章针对公司对ERP体系的应用展开研讨。
二、ERP系统的理论基础
（一）ERP系统的基本理论和应用范围
ERP体系是一种进步于前的管理思想，其致力于经由标准的业务流程和标准的信息数据建立一体化的企业信息管理系统。在企业管理各个环节中，集业务流程、人力物力、计算机硬件软件为一体，实现了管理系统化，提高企业信息化实用水平和效能。
ERP系统包含供应链管理、生产计划与控制管理、财务管理和人力资源四大部分。其中金算盘财务咨询公司主要应用财务管理这一模块。其使用的ERP软件的财务部分含有会计核算和财务管理两部分。会计核算中又包含了总账、应付帐、应收帐、现金管理、固定资产核算、工资核算、成本。财务管理则是侧重于财务计划、控制、分析以及预测。
（二）ERP系统在企业财务管理应用的必要性
在ERP系统中项目、设备、物资、财务等模块的相关业务相互集合而成，会计凭证多数由各个业务部门生成，使财务管理和各类业务联系在一起。
在日常操作方面，在ERP系统财务管理部分的规范操作下，财务方面的填制凭证、账本、凭证打印等都有严格的规定，会计科目和核算方法等等都采用规范化的统一标准。在资金管理方面集合了核算系统、结算系统、业务系统以及银行系统的管理方式，实现银行与企业之间相互联系的目标计划。现在的ERP系统能实现对固定资产的整个生命周期的控制管理，主要针对于公司原有的资产管理中存在财务不能及时反映真实的固定资产价值和财务账面资产的准确性不能实时反映等诸多问题都能够很好的解决。使固定（流动）资产的管理和信息能够具有及时性、完整性和有效性等积极的特征。针对上面所说的各种财务管理的改革，企业实施ERP系统管理的必要性可见一斑。
三、金算盘财务咨询有限公司对ERP系统的应用
（一）金算盘财务咨询有限公司简介
昆山金算盘财务咨询有限公司位于江苏省昆山市，地处苏州和上海之间，有得天独厚的地理优势、强而有力的经济优势、交通便利。该财务咨询公司是经昆山市工商局批准成立的工商信息代理（代办）的咨询服务公司。具有企业纳税申报代理、企业代理记账、昆山公司注册代理、昆山工商代理注册、昆山工商营业执照代理、昆山工商登记代理等工商相关的代理服务。
目录
摘要、关键词 1
一、引言 3
二、ERP系统的理论基础 3
（一）ERP系统的基本理论和应用范围 3
（二）ERP系统在企业财务管理应用的必要性 3
三、金算盘财务咨询有限公司对ERP系统的应用 4
（一）金算盘财务咨询有限公司简介 4
（二）公司ERP系统中职位划分及职责 4
（三）公司ERP系统应用内容 5
四、影响ERP系统应用于企业管理的因素 5
（一）ERP系统选型的影响 5
1、ERP产品供应商的公司规模 6
2、ERP产品供应商的市场占有率 6
3、ERP产品供应商的可持续发展能力 6
4、ERP产品的扩展性 7
5、ERP产品的稳定性 7
6、ERP产品的价格考量 7
（二）ERP系统对会计人员的影响 8
五、ERP系统存在问题的分析 9
（一）ERP推广成功率低 9
（二）ERP在应用时操作复杂 11
（三）企业对ERP系统的认知缺乏 11
六、改善ERP系统现状的建议 11
（一）将企业根据类型分类，针对性设计 11
（二）简化ERP操作 12
（三）后期服务跟踪 12
七、小结 13
参考文献 14
参考文献
［1］朱宝慧.ERP原理及应用［M］.北京:北京大学出版社，2014.3
［2］陈光会，康虹.ERP原理与应用［M］.西安:西北工业大学出版社，2009.8
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