计算机在财务管理中的应用研究
摘要
摘 要 随着电子信息技术的不断发展，计算机技术和网络经济在我国齐头并进，而计算机在财务会计管理工作的便捷运用，早已为人所认知。本文从目前计算机对财务管理的状况，以及出现的问题出发，研究分析在当代企业中实施财务管理网络化的意义及表现。并总结了计算机技术在财务管理应用中的优势，并给与完善网络化财务管理的方法和途径，以提高网络模式下的财务管理的效率。
关键词：计算机技术 财务管理 网络经济
Abstract
With the continuous development of electronic information technology, computer technology and network economy are advancing together in our country, and the convenient use of computer in financial accounting management has long been recognized. Based on the current situation of computer financial management and the problems, this paper studies and analyzes the significance and performance of financial management networking in contemporary enterprises. It also summarizes the advantages of computer technology in the application of financial management, and gives the methods and ways to improve the network financial management, in order to improve the efficiency of financial management under the network mode.
Key words: computer technology financial management network economy
目录
1.绪论 2
2.目前计算机技术在财务管理中的现状与存在的问题 3
2.1 当前财务工作公开化和透明化强度不够 3
2.2 计算机网络信息的安全性和保密性得不到保证 3
2.3急需维护的网络数据库 3
3.计算机技术在财政管理中的应用趋势 3
3.1计算机网络应用于财务管理， 实现核算控制高效化 3
3.2计算机网络应用于财务管理， 实现管理工作科学化 4
4.计算机技术在财务中的具体应用 4
4.1财务工作的高效处理 4
4.2提高资金管理效率 5
4.3建立完善的财务监督机制 5
4.4优化财务管理职能 5
4.5强化财务预算管理 5
4.6转变财务管理职能 5
4.7实现财务管理控制实时化 6
5.对计算机财务管理应用的建议 6
5.1确保财务信息的安全性 6
5.2推动计算机财务管理技术的应用 6
5.3加快计算机在财务管理中的运用进程 7
5.4建立企业内部信息系统 7
5.5加强信息风险管理，合理利用计算机 7
5.6保证计算机运用的安全性 7
5.7提高财管人员素质，强化基础工作 7
5.8加快计算机在财务管理中的运用进程 8
参考文献 8
1.绪论
随着时代的飞速发展，对社会主义的经济建设提出了更高的要求，伴随而来的则是头脑的更新换代。改革是振兴我国经济发展的必由之路，而电子商务的迅速兴起和网络的迅速发展则是必由之路当中的加油站。如今社会早已进入了一个信息化运转迅速的时代，伴随着网络技术和信息交流技术的发展，计算机技术应用领域的版图也在不断地扩张。计算机技术在财务管理工作中高效性和及时性显著的特点，让企业以计算机为辅助工具应用于财务管理上的发展趋势越来越强烈。计算机对财务管理的方法和思想与计算机程序相结合，建立一系列的分析、预测、决策模板。如同财务报表分析、活动资金合理管理和控制、投资分析决策、销售和利润分析管理以及成本的计算和控制等。将计算机与财务管理工作相结合，能够帮助管理者在熟练的运用计算机时，能够获取各种数据统计、预算并制作成报表，同时分析企业目前在经营过程中的财务状况。这也就是计算机技术与传统的财务管理方法相比，速度快、准确率高、有预测性的优势所在。
2.目前计算机技术在财务管理中的现状与存在的问题
从当前的计算机在我国的发展进程来看，计算机网络应用于财务管理尚处于初级和探索阶段，传统的财务管理方法存在很多弊端，其不安全性尤为突出。而同样在网络环境凭借有效输入码登入的真实性和合法性的调控、网络信息环境安全性、网络共享数据库的维护等方面也都存在一定要注意的问题，也亟待我们解决。
2.1 当前财务工作公开化和透明化强度不够
目前在政府中的财务管理大多实现了录入和打印的计算机化，但其它方面计算机程序应用上还不够。使得在现实工作中，人么在查询各种资料时，往往会消耗大量的人力和物力，导致其工作效率低下。很多时候，让政府的财务信息无法迅速的传递到人们的手中，还有很多信息只有少数的人了解。
2.2 计算机网络信息的安全性和保密性得不到保证
在信息交流频繁、快速的时代，信息在传递过程中的完整性和真实性没有得到保证。在网络环境下，数据信息通过网络传递出来，电子符号代替了财务数据，磁介代替了纸介质，传统的签章等手段在如今的财务数据中不复存在，所以很难保证财政信息的完整和真实性。财务信息被任意的截取、篡改、泄露等机密文件都成为亟待解决的问题。目前在保证计算机运作安全上，采用密码、授权等措施来防止其它的非法用户入侵和盗取自己的信息资源。
2.3急需维护的网络数据库
网络数据库的维护是指在大的网络环境下，网路管理人员在工作站对数据库管理和维护。就此看来，如果数据库缺乏有效的管理和维护，一旦发生系统故障和紧急情况会导致大量数据遗失，造成会计工作的中断。
3.计算机技术在财政管理中的应用趋势
3.1计算机网络应用于财务管理， 实现核算控制高效化
财务管理通过计算机网络把财务管理的思想和方法与计算机工具合理有效地结合起来，建立各种预测、分析、决策模型，如流动资金控制与管理、财务分析、投资决策分析、成本计算和控制、销售与利润管理分析等， 可以帮助企业的管理者在计算机网络环境中及时地采用各种数据统计、预算并生成报表， 有助于帮助企业高效准确的分析和掌控在经营过程中的财务状况。同时，通过局域网实现财务控制、财务决策、会计核算的集中化管理，对财务信息进行动态实时处理，为整合企业的财务资源，加强企业管理者对各部门的财务监控， 提高效率以及降低运营成本创造了有利条件。将计算机网络技术运用到财务管理工作中来，不仅可以避免传统的手工收费核算模式下， 无法做到票据的及时汇总与审核等情况， 避免出现现金挪用、外借、贪污等不法行为等造成的损失，又可将财务管理变事后管理为事前、事中控制，有效地实行了成本核算，加强了成本控制，还从根本上克服了计划经济体制沿袭下来的事业单位管理模式中成本核算意识薄弱， 无法及时控制物资流向、掌握产品积压、资金周转情况等弊端，有效实行成本核算，加强成本控制，使成本的决策、计划、控制、核算和考核的高效合理化变成了可能。
3.2计算机网络应用于财务管理， 实现管理工作科学化
电子数据交换（英文缩写EDI）现已广泛应用于企业的订货管理中，它通过计算机网络，可以使企业与企业之间、企业与客户之间进行数据交换和处理， 同时能够完成以贸易为中心的所有业务。EDI 的导入，订货部门不再仅只是将变动成本降低了多少作为考核订货部门的业绩指标， 开始有能力关注提供了多少、何种质量的供货信息或内部资料信息以配合设计产品的生产落后乃至协助开发设计的问题，从而建立了订货决策和设计、开发过程形成相应的联动关系， 具有了对企业生产经营任务进行全过程调整的重要职能。应用EDI可以使管理支持、日常经营业务、新产品设计和开发等更为快捷有效，同时因其根本上是和企业的投入、产出双向有机地结合在一起进行的，因而对这些环环相扣、层层相连的处理对象的综合控制更具科学性。网络环境下可把明细账务和总长账务设计成相对独立的两个子系统，它们使用各自的输入凭证。总长账务只输入记帐凭证一级科目的发生额， 对复核正确的记账凭证依次汇总、登总账与打印输出。明细账账务的凭证复核要对同一张凭证在两个子系统中的输入结果一致与否进行检查。在月汇总功能里进行明细分类账会的本月借、贷发生额汇总与数量帐户的本月入/ 出库数量合计， 并把各明细分类帐户的汇总额和总帐账务系统中对应的科目汇总额进行核对，这样能够保证帐务各系数据处理的正确性。
4.计算机技术在财务中的具体应用
4.1财务工作的高效处理
计算机应用技术可以让基础的会计数据处理工作进行的自动处理，只需要将会计程序的顺序进行程式化编辑，财务人员就只需要将数据准确的输入到计算机程序中，减少了财务人员的工作量，避免了人工计算，降低了财务信息的错误几率。规范了基础财务工作的管理。通过计算机财务管理技术构建财务管理体系，在日常管理工作中就能够进行会计的核算工作，既定的财务报表程序中，明确的财务数据参考，使财务工作人员的数据整理分析速度提高，能够准确及时的进行归类分享。管理层和决策者获取财务数据的途径便捷，有利于企业战略决策的制定。
4.2提高资金管理效率
计算机财务管理系统能够对资金进行统一管理。有效控资金的运作，合理的调度资金，对资金的流向进行科学的分析和计算，发挥企业资金的使用，以保证企业运转的正常。计算机财务管理的分类管理工作，可以将企业的资金情况进行合理的规划，例如应收账款与赊销额度的明确，减少资金的滞纳，平衡资金的使用。
4.3建立完善的财务监督机制
监督机制的建立是保证财务管理工作规范进行的重要手段。应该建立专项的财务监督部门，既要联系各部门又要独立于企业管理体系，规范财务制度的执行和具体的财务管理流程，清晰明确岗位职责，将财务管理工作执行到位。计算机财务管理技术可以打破空间和时间的限制，客观的对财务状况进行实时控制。利用计算机信息化环境，使财务信息分享的速度和准确性提高，将财务状况和资金管理实现日常化管理和内部控制。
4.4优化财务管理职能
计算机技术的应用，解放了财务工作人员的工作重复性。工作内容逐渐从简单性的核算向管理职能转变，这就需要在增强财务人员的职业道德的同时提高其计算机应用能力，加强对企业财务的管理能力。计算机财务管理技术可以对企业的经营状况进行合理分析，控制企业预算。把控财务支出的节点，控制资金的预算和运用。财务工作人员则需要适应计算机环境下的财务管理工作，逐渐向管理工作和决策工作靠近，实现新阶段财务人员工作职能的优化。
4.5强化财务预算管理
计算机为财务预算管理提供技术平台，各职能部门全程参与预算工作，积极推行全面预算管理，对预算全过程进行控制，及时发现，及时采取改进措施，强化预算控制，提高财务管理水平。计算机在财务管理中的运用可以实现信息集中管理，将在建项目费用支出情况及时进行结算，前移控制点，实现项目管理和费用管理的实时监控，有效控制项目预算。
4.6转变财务管理职能
计算机在财务管理中运用后，大量的财务数据由计算机进行处理，使得工作流程简洁，财务信息质量提高，减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率。一部分财务人员工作重心由事务工作逐渐转向决策控制工作，财务人员的工作职能得到扩展，全程参与企业的决策过程。随着职能的转变和财务管理环境的改变，企业财务管理岗位相应地做出调整，为了适应新的岗位，财务人员不断提高专业财务技能和计算机水平。
随着计算机的运用，财务管理的决策控制职能逐渐加强，通过计算机技术的支持，易于获得财务数据，经过风险评估做出的企业决策更加科学合理；通过计算机进行决策控制，及时发现问题并改正，运用计算机技术对决策执行过程实行跟踪监督管理，财务管理监督更有效，控制效果更明显。
4.7实现财务管理控制实时化
计算机的运用有效对财务预算、财务成本、财务风险和资金进行实时控制，实现财务管理控制实时化。通过计算机对财务预算的编制、执行等进行全程有效控制，计算机的运用使预测更科学，从而为预算目标的制定提供有力依据；在预算执行过程中，可以及时控制差异，保证预算工作顺利进行，预算评估更有效。
财务风险管理预警机制得到加强，通过实时监控可以有效识别风险，及时发出预警信号，以便采取有效措施降低风险，使企业财务风险管理成本最低。计算机的运用使企业实现了财务成本日核算，企业能够以做快速度计算成本，从而得出最优的成本控制方案。
5.对计算机财务管理应用的建议
5.1确保财务信息的安全性
财务信息的安全，是计算机财务管理中最重要的工作。这就需要建立安全的信息环境，加强财务数据的安全性保护，增加多效安全的信息数据管理方法，严格控制对财务信息管理的权限，及时将重要数据进行备份管理。以保证财务管理的高效和安全。
5.2推动计算机财务管理技术的应用
国家实行信息化发展战略，计算机在财务管理方面的技术应用需要得到进一步推动。建立内部的信息管理系统，实现规范化、安全化的财务数据管理，将财务管理与日常经营工作有效结合，在网络信息化的环境下，加强开发自主财务软件，实现财务管理工作在资金和信息统一。
5.3加快计算机在财务管理中的运用进程
计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制，计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员，使信息化进程加快。有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件，实现企业内部信息和业务流程统一，实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理，提高企业财务管理工作效率。计算机技术促使企业财务工作与业务工作实现了一体化。
5.4建立企业内部信息系统
计算机技术在财务工作中的应用，使得财务管理的内容发生着巨大变化，对财务人员的要求也有所提高，不仅要掌握财务的专业知识技能，也要掌握计算机操作知识，以便能够处理某些简单故障。可以考虑开展计算机知识培训工作，加强部分人员的知识技能，能够完成对计算机日常维护、软件的应用指导，以及数据分析的工作。
5.5加强信息风险管理，合理利用计算机
为保证财务数据安全，需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境，在采取口令保护的情况。在企业内部建立控制机制，實行计算机用户权限管理，对数据进行备份，甚至多级备份，保证企业财务信息的安全。在使用计算机财务管理技术的同时，企业除了防范过去的财务风险，进行必要的财务监督外，还需要对网络运行环境进行实时监控，经常对计算机进行维护和漏洞修复，来保证计算机运行环境的安全。
5.6保证计算机运用的安全性
为保证财务数据安全，需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境，在采取口令保护的情况，加强法律宣传力度，同时制定计算机安全相关法律，严厉打击计算机犯罪行为。在企业内部建立控制机制，实行计算机用户权限管理，对数据进行备份，甚至多级备份，保证企业财务信息的安全。
在财务软件的使用上，不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷，更要重视软件的保密性。随着经济的发展，国家对财务软件开发重视程度提高，对财务软件要求更加严格。软件开发企业也逐渐加大财务软件开发的深度和广度，注重软件二次开发的能力，使财务软件及时调整和升级，满足财务管理工作的需要。
5.7提高财管人员素质，强化基础工作
计算机财务管理时代，财务管理内容发生深刻改变，对财务人员要求也相应提高，财务人员不仅要熟练掌握财务专业知识和技能，还要熟悉计算机软硬件知识，能够自行处理一些简单故障。企业应该培养部分计算机专业人员，从事计算机的日常维护、各种软件运用指导、数据分析等工作。为了更好地发挥计算机在财务管理中的作用，财管人员需要掌握现代财务管理方法，因此企业应加大人员培训的投入，适时开展专业培训，使财管人员工作技能和素质提高，能够更好地胜任工作，推进计算机在财务管理中的运用。
5.8加快计算机在财务管理中的运用进程
第一，积极推进计算机网络技术的应用，计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制，计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员，使信息化进程加快。第二，建立企业内部信息系统，全面及时管理企业生产经营活动中每一个环节的财务信息，信息系统的建立也减低了人为失误概率，从根本上解决财务信息失真问题，从而更好的进行投资决策和决策评价。第三，有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件，实现企业内部信息和业务流程统一，实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理，提高企业财务管理工作效率。
参考文献
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