明代秘书工作对现代秘书工作的影响
摘要
在明朝，秘书在明朝的历史中起着非常重要的作用。明朝的秘书主要是皇帝相对信得过的宠臣，他们协助皇帝处理各类事务。因此他们对明朝的政治经济，艺术，文化等各方面都起着重要的作用。但是从另一方面来看，明朝灭亡很大一部分原因是因为秘书的专政，他们一方独大，最后导致社会动荡不安。。本文结合明代秘书的特点谈谈明代的秘书工作给现代秘书工作的影响和启示。
关键词：明朝；宦官秘书；职能；评价；启示
目录
前言 1
1明朝宦官秘书职能 1
1.1处理事务 1
1.2辅助政务 1
1.3协调沟通 2
1.4保守秘密 2
2明朝宦官秘书的启示 2
2.1防止秘书干政 2
2.2领导以身作则、勤于政事 3
1.3防止秘书贪污受贿 3
1.4秘书工作者要努力学习专业知识提高专业技能 3
结语 3
参考文献 4
前言
明朝是一个相对集权的朝代，朱元章一个人独管六部，他的权力达到了顶峰。然而，正是这种过度集权的方式，大大降低了办事的效率，随着奏章的增多，皇帝很难一个人去独自处理，这时候他就需要身旁的秘书协助处理，不同的秘书来分管不同的部门，这样就形成了一种局面，以皇帝为首，秘书作为皇帝的左右手来帮助皇帝分担事务，因此他们的权利和地位都非常高，影响力非常大。
1明朝宦官秘书职能
1.1处理事务
在皇宫中，皇帝作为最高领导者，他主要处理大方向的事物，一些小方面的事务就落在了宠臣的身上，也就是秘书。秘书时常会陪伴在皇帝的身边，为皇帝服务，最开始主要是负责，到了后来，开始帮助皇帝分担相关的事务，这时候他们的权力开始变薄。
1.2辅助政务
刚开始秘书所处理的事情相对较少，但是随着皇帝事务的增多，他们所处理的事务也在慢慢增多。如为皇帝传递奏章，帮助皇帝向天下传达命令，甚至到后期帮助皇帝批改奏章。这时候，秘书发挥的作用慢慢的相辅佐朝政靠拢，已慢慢的进入了政治，在很多时候，秘书的意见会影响皇帝的决策。
1.3协调沟通
在明朝后期，由于许多皇帝昏庸无能，再加上皇帝的高度集权，许多事情不得不由皇帝去亲自处理，因此他们不得不把事情交给秘书去处理，依靠秘书处进行协调与沟通，绿树在这个时候就搭建起了皇帝与大臣之间的纽带。甚至到了后期，皇帝基本上不参与朝政，完全由秘书来进行沟通。
1.4保守秘密
秘书每天都围绕在皇帝的身边，他们会知道许多外人不知道的秘密。因此帮助皇帝保守秘密也是他们的重要职责，他们还帮助皇帝负责重要的机密性文件，以及档案，这些都不容出现丢失的现象，一旦出现丢失，或者提前泄露的现象，会影响到朝廷的稳定，甚至会引起周边的动荡。
2明朝宦官秘书的启示
2.1防止秘书干政
参与朝政而不干涉朝政，是秘书的职责所在。从明朝灭亡的历史教训来看，很大程度上是因为秘书参与了朝政，他们帮助皇帝来做决策，甚至出现私自做主的现象。他对于现代秘书的启示在于，秘书一定要做好自己的分内工作和本职工作，起到服务的作用，不能够代替领导私自做主，更不能够代替领导决策。应该尽可能地发挥自己的聪明才智，为领导提出建议，以及相关的有用资料，帮助领导作出正确的决策。
2.2领导以身作则、勤于政事
对秘书而言，领导的态度和作用往往会对秘书产生无形的影响。从明朝的历史来看，在明朝的中后期，许多皇帝昏庸无能，把大权都交给秘书去管理，导致不好的风气在整个朝廷内蔓延，这也是最后明朝灭亡的重要因素。因此作为领导而言，要坚持克己奉公，坚持把自己的事情做好，对身边的人起到积极的影响作用，要善于听取周边人的意见，坚持为人民服务的理念，以身作则，充分的起到带头模范作用。
2.3防止秘书贪污受贿
秘书的政治觉悟性是做好秘书的最重要的基础。秘书不仅要具有过硬的专业技能，还要有过硬的政治觉悟，以及高尚的品德和情操。在明朝的中后期的秘书中，有许多秘书虽然具有较高的才能，但是由于品行不端，以公谋私，利用手中的权力，为自己和别人牟取利益。这些现象对我们现代秘书的启示，要求我们加强对秘书的道德品德的考察，坚持品德和才能的兼备。
2.4秘书工作者要努力学习专业知识提高专业技能
秘书是一个对专业要求较高的职位，从明代的历史发展来看，如果一个秘书的文化素质较低，专业技能较差，他很难为领导提供较好的意见，甚至会导致领导作出错误的决策，这样的危害是极其大的。例如明朝中后期的魏忠贤就是典型案例。因此做秘书而已，强化自身的技能和文化水平的提高，是做一个负责人秘书的基本要求。
结语
随着社会的发展，经济水平的提高，人们对秘书的要求也越来越高。在信息化时代，秘书必须掌握最基本的技能，以适应现代信息社会发展的要求，同时也要不断的学习，更好地为领导服务，为企业和社会做出自己的贡献。
参考文献
[1]王广生.清朝师爷的一些良俗对当下秘书工作的启示[J].领导科学,2014(1).
[2]欧阳庆芳,向丹.明代御史制度对我国纪检监察工作的启示[J].湘潮月刊,2015(9).
[3]余佩颖.分析明代监察制度的特点及对当今监察工作的启示[J].时代报告:学术版,2014(11):187-187.
[4]李全双.古代秘书工作对现代秘书的启示[J].智富时代,2015(5).
[5]王云.明代巡视制度及其历史启示[J].兰台世界,2014(19):101-102.
[6]董明.破解“最基层”文秘工作难题[J].秘书工作,2014(4).
[7]陈红梅,程时用.《论语》对秘书工作的启示[J].青年文学家,2016(5).
[8]陈荟宇.《论语》对现代秘书工作的启示[J].活力,2016(8):127-128.
[9]罗丹.从秘书学浅析明朝宦官秘书机构与皇权的关系[J].兰台世界,2016(9):109-111.
[10]吴桐祯.不可互用的几则成语[J].秘书工作,2014(6).
