浅谈企业材料采购成本内部控制—— 以大丰市明进机械有限责任公司为例

浅谈企业材料采购成本内部控制—— 以大丰市明进机械有限责任公司为例

浅谈企业材料采购成本内部控制—— 以大丰市明进机械有限责任公司为例

  • 适用:本科,大专,自考
  • 更新时间2021年
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浅谈企业材料采购成本内部控制—— 以大丰市明进机械有限责任公司为例

浅谈企业材料采购成本内部控制—— 以大丰市明进机械有限责任公司为例   

摘要:本文以大丰市明进机械有限责任公司为例,对企业材料采购成本的描述和分析,一定程度上揭示在工业企业机械制造业在材料采购成本方面遇到的问题,即某些企业的材料采购成本控制成熟度不高。在传统工业企业中,材料采购成本是总成本的大头,而企业对材料采购成本核算没能予以重视以及在与材料供应商方面的沟通不够,得到的优惠政策力度不够大而造成的成本增加。随着互联网、科学水平的不断提高,工业的生产条件不断变幻的步伐,不得不不断更新企业的“手段”,让企业更具有生产竞争力。采购业务也是在成本控制当中起着不可缺少的角色。不仅关系着企业在现有的生产情况,还可能在未来阶段关系着在外部压力的抵御能力。

关键词:材料采购成本;材料供应商;生产竞争力

Talking about the Internal Control of Enterprise material procurement costsTake Dafeng mingjin machinery limited liability company as an examplees

Abstract:Taking Dafeng Mingjin Machinery Co., Ltd. as an example, this paper describes and analyzes the enterprise material procurement costs, to some extent revealing the problems encountered in the machinery manufacturing industry of industrial enterprises in material procurement costs, namely, the low control maturity of material procurement costs in some enterprises.  In the traditional industrial enterprises, material procurement costs is the largest part of the total cost, while the enterprises failed to pay attention to the accounting of material procurement costs, and did not have enough communication with the material suppliers, and the preferential policies given were not strong enough, resulting in increased costs.  With the continuous improvement of Internet finance and science, the ever-changing pace of industrial production conditions has forced enterprises to constantly update their 'means' to make them more competitive in production.  Purchasing business also plays an indispensable role in cost control.  It is not only related to the current production situation of the enterprise, but also related to the ability to resist external pressure in the future.

Key words: material procurement costs; Material supplie;Production competitiveness

一、引言

改革开放四十年来,就工业企业制造业的大环境形势下,第二产业发展形势大不如前。国家对环境保护越来越看重,这也预示着在这个行业未来发展趋势越来越严峻。在响应国家政策的基础上,做到节能节源,保护环境,必然就要求工业企业寻找一条节能的生产方式,这就必然增长一定的材料采购成本。企业在生产时需要分析好当前局势,做出相对应的对策来提高企业竞争力。目前,企业处于发展阶段,所以在核算材料采购成本的的方式上比较简单,不利于对材料采购成本的计算,容易因为企业想要减少材料采购成本而降低材料采购的质量,而影响企业的正常生产和正常销售。材料采购成本控制往往会挣脱市场的控制,盲目追求以减少材料采购成本的方式以减少平均单价成本,没有结合企业的生产质量这一关键要求对材料采购成本做出正确控制,容易导致因产品质量下降而库存销售减少,带来更大的价值亏损。生产者为了追求市场占有率和最后的利润总额,会有一点的销售折让,这就要求生产者们能够尽量压缩成本。在保证同一质量水平上,想要降低成本就要多考虑材料采购成本。

二、企业材料采购成本相关概述

(一)材料采购成本相关概述

1.材料采购成本概念及材料采购原则

根据会计准则的规定“材料采购成本即购买材料结算价款即包括买价和支付各种材料采购费用,其中包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费,和运输途中的合理损耗”。材料采购的原则有最合适时间原则、最合适供应商原则、最合适价格原则、最合适质量原则和最合适品质。企业要结合这几大原则来减少材料采购成本,找出让企业在各方面都比较满意的供应商。

2.材料采购成本对总成本的影响

材料采购成本降低会对相对减少生产相关产品的成本,会使企业的总体成本减少,从而提高企业利润。在与同行竞争时,让企业更具有优势。这样也是侧面促进企业销售从而获得更高的营业收入,从而进入一个买的多、卖的多的良性循环当中。

3.影响企业材料采购成本的因素

(1)企业外部因素

供应商的选择对企业材料采购成本的多少具有很大的决定性作用。企业一定要洽谈好固定的供应商以便不时之需。在与供应商的协议中可以有很多优惠从而减少相应的采购成本。在变换莫测的市场当中,应判断好未来发展趋势,做好材料紧张的应对措施,有利于企业及时交货。

(2)企业内部因素

企业自身生产条件会受到环境影响。在本企业当中,会在夏天生产较多产品,冬天季节性的缩减一定的生产产品。在企业采购后发生的存储费用与采购时发生的采购折扣有所冲突时,采购时间间隔会随着生产数量变化而变化,这就要求会计人员与采购人员的相互配合,确保企业的材料采购保障企业的日常生产。  

4.材料采购成本的计算

根据会计法律法规“对材料采购成本的计算,即把企业在材料供应过程中的采购成本,按照材料的品种或者类别加以归集,以便计算材料采购的总成本和单位成本”。从而计算最后的利润。材料采购成本事关企业的总成本,会计人员需谨慎对待。

(二)材料采购成本控制

1.材料采购成本控制的重要性

根据所学理论和和实际的采购成本相关情况相结合,材料采购环节是关乎一家企业成本控制的关键,保持材料采购成本在合理预算中。对企业的生产与销售或多或少产生直接或间接的影响。为了增加企业竞争力,加强企业在成本控制当中有所余地,从而减少材料采购成本成为减少企业成本的必要选择。材料采购中的关键是怎样降低采购成本,而质量不会有所改变,特别是当企业在不断被迫降低销售价格而不得不减少自己的生成成本的时候。在过去,企业正常选择降低销售价格的方式来吸引更多的更多的合作;而现在在透明化的时代,客户与供应商更想达到合作共赢的效果以降低成本的方式。所以企业要改变传统思想,要对相关的采购计划和成本控制做出相应的充分的计划,使企业在市场竞争中保持有利的竞争地位。在工业企业中,需要的材料品种较多,所以材料采购成本控制也会复杂。

2.材料采购成本控制方法

(1)核算价格

和正常购物的时候一样,企业需要“货比三家”,通过比较性价比来确定出需要合作的的供应商。不管采购何种原材料,在采购前要摸清它的市场价格,为会计人员做出相对应的结转成本。不要盲目的相信某一固定供应商,要不断的积极打探外面的市场,能做到知已知彼,百战百胜。

(2)采购人员专业素养

如果说会计人员有会计素养与直觉,那么采购人员也应该具有一些职业素养,对市场价格会有自己的预判。就像买菜一样,会在心里有个预估价。就会形成在采购员的内心出现最高价与最低价,而供应商给出的价格在这之间那就可以商量。

(3)有效的控制采购库存。

不要让企业存在材料堆压而造成的风险损失,在材料采购时控制自已企业的采购费用,要想到材料采购多余的仓储费用。企业要减少库存带来的损失就要有效的控制采购库存。

目录

一、 引言 1

二、 企业材料采购成本相关概述 2

(一)材料采购成本相关概述 2

1.材料采购成本概念及材料采购原则 2

2.材料采购成本对总成本的影响 2

3.影响企业材料采购成本的因素 2

4.材料采购成本的计算 3

(二)材料采购成本控制 3

1.材料采购成本控制的重要性 3

2.材料采购成本控制方法 3

三、大丰市明进机械有限责任公司材料采购成本现状 4

(一)公司简介 4

(二)公司材料采购成本核算方法 5

(三)公司材料采购主要材料成本构成 5

四、材料采购成本控制存在的问题 6

(一) 企业内部问题 6

1.企业人员对采购成本控制的意识薄弱 6

2.采购计划尚有欠缺 7

(二) 供应渠道单一 7

(三)采购成本控制体系不够健全 8

五、采购成本控制的对策 8

(一)树立企业采购成本控制意识 8

1.提高公司领导对成本内部控制的关注度 8

2.树立采购人员成本控制的理念,建立采购内部赏罚机制 9

3.加强采购业务人员的业务培训 9

(二)对企业成本内部机制的制度规范 9

1.优化企业的采购体系,减少采购风险 9

2.与供应商进一步沟通,构建完善的采购管理机制 9

3.尽力健全成本控制方法制度,建立有效监督机制 10

六、小结 11

参考文献 12

参考文献

[1] 覃雄.机械制造业企业材料采购成本控制体系研究[J].黑龙江科学,2016,9. 

[2] 朱晋.材料采购内部控制缺失风险及应对[J].经营管理者,2015,11.

[3] 胡旭峰.制造企业采购成本分析与控制探讨- -基于作业成本法的视角 [J].财会学习,2017,6.

[4] 于玲玲.制造企业采购模式探讨[J].科技经济岛刊,2016,4. 

[5] 柯善胜.如何构建和加强制造企业采购环节的内部控制[J].企业改革与管理,2016,10.

[6] 陈杰.采购过程控制管理浅谈[J].企业改革与管理,2017,4.

[7] 全丽,制造型企业采购业务内部控制常见问题及应对措施[J].东方企业文化,2015,7.



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