浅析江阴市广福机械有限公司采购成本控制
摘要：企业采购成本控制是企业内部控制工作中的重要组成部分,对保证企业稳定与可持续竞争发展具有积极影响作用。根据这些年来中国市场经济体制改革的深入和经济全球化的快速发展,市场竞争日趋激烈。在此背景下,内部管控重要性愈发凸显,如何提升企业采购成本控制质量,促进采购成本控制作用的最大化发挥,成为企业寻求生存与发展思考与研究的重点。基于此,采用理论与实践相结合的研究方法,以江阴市广福机械有限公司为例,本文件分析了中国企业采购成本控制的现状,并解决了与成本控制目标相关的成本控制和购买的问题、内容、方法、流程等层面入手提出几点优化建议,随着企业采购成本控制质量的提高,为公司的稳定健康发展与持续竞争作出了良好的基础。
关键词：企业采购 采购成本 成本控制
Brief Analysis on the Purchasing Cost Control of Jiangyin Guangfu Machinery Co., Ltd
Abstract:Enterprise procurement cost control is an important part of enterprise internal control work, which has a positive impact on ensuring the stability and sustainable competitive development of enterprises. According to the deepening reform of China's market economic system and the rapid development of economic globalization in recent years, market competition has become increasingly fierce. In this context, the importance of internal control has become increasingly prominent. How to improve the quality of enterprise procurement cost control and maximize the role of procurement cost control has become the focus of enterprise survival and development thinking and research. Based on this, using the method of combining theory with practice, taking Jiangyin Guangfu Machinery Co., Ltd. as an example, this paper analyses the current situation of purchasing cost control of Chinese enterprises, and solves the cost control and purchasing problems related to cost control objectives, contents, methods and processes, and puts forward some optimization suggestions. With the improvement of the quality of enterprise purchasing cost control, it is for the public. The stable, healthy development and sustained competition of the Division have laid a good foundation.
Keyword： Enterprise procurement; Procurement costs; The cost control
一、引言
公司的采购在公司的生产过程,运营和发展中都起着重要作用,是确保企业生产经营活动能够顺利开展的基础,也是企业实现产品价值转移的重要环节。就中小企业而言,超过百分之七十以上的企业,在生产经营过程中物资采购规模占据企业产品销售收入规模的百分之五十到百分之七十左右。由此可见,采购已经成为企业获得经济利益的第一道防线,也是企业寻求在市场中获得竞争优势的关键因素。随着近年来的经济全球化的深刻发展,市场开放性、自由度得到大幅度提升,企业内部管理,尤其是采购成本管控的重要性愈发凸显,加强企业采购成本控制已经成为当前经济环境下企业谋求生产与发展的必然结果。对此,关于企业采购成本控制问题的研究具有理论研究价值和现实意义。
一般情况下,一个企业的购买成本包括四个基本内容:一个是购买目标的价格,另一个是所得税费用,第三是运输方式,第四是不同的支付方式。购买成本不包括进项税,包括物流运输成本,材料成本,服务成本和管理成本。同时,采购成本主要包括各种处理成本,产品价格和运输成本。购买价格与购买商品的价格和数量之间存在直接关联,因此购买商品的数量越多,价格越高,这将不可避免地导致最终购买的总成本增加。
采购成本控制是公司实现最小化采购成本和结合自身情况的目标的有效和有效的管理过程,包括采购部门的采购计划,并最终通过每个环节获得采购资金,在采购过程中可以实施有效的控制,从而使各种资源得到高效率的使用,降低了企业的采购成本。
二、相关理论概述
（一）采购成本控制的相关理论概述
采购成本(Total Cost of Ownership)是指企业在采购过程中所发生的费用。通常有广义和狭义之分,很多学者认为采购过程中的购买、运输、装卸与储存是实际产生的费用以及由此延伸出来的采购价格、运输成本和质量成本都和采购成本有关。例如,原材料的基本价格,运输原材料的成本费用以及装卸的费用和其他的费用。企业在进行采购成本控制时,需根据企业的实际情况与发展需求,由专业工作人员依据规范化、标准化的采购制度与流程进行采购管理,并从整体角度出发探寻与采购过程有关的问题(包括采购计划,采购质量,采购成本,与采购安全有关的风险等),遵循相关理论,如采购成本最低理论、成本全过程动态控制理论等进行实践,保证采购成本控制目标与价值的实现[2]。
（二）成本控制的基本程序
成本控制是确保在预算估计范围内工作。根据估算的数据对实际的成本实行检测,记录与实际或者潜在的偏差,在预测前给出可能达到预期目标的建议和措施。首先.监督成本的执行,在与拟定好的成本计划偏离时及时发现并且制止。其次将一些合理的改变包括在成本控制中,最后需要把合理的改变通知项目的涉及方。成本控制必须与范围控制,进度控制,质量控制等一起相结合。
成本控制通过安排成本、收入、数量之间的关系。降低成本的支出,来求收入的增长超过成本的增长,达到相对节约的目的。
成本分析需要深入挖掘成本变动的深层原因,通过技术手段分析对症下药。通过公司各部门的合作配合,我们可以最大限度地节省成本,提高公司的竞争地位。
（三）影响采购成本的因素
参与采购成本控制过程的主要人员主要包括公司采购部门负责人,采购部门采购人员,财务部门负责人,财务部门债权人管理部门和财务部门出纳员等一系列的岗位[7]。采购成本的管理和控制都拥有具有独特的特征,多样性和动态性,作者总结了影响采购成本控制的最重要因素,包括以下因素:采购价格,采购数量,采购产品的市场信息,采购资源的获取以及采购策略的计划因素[8]。这些要素相互补充,有机结合构成了公司的采购成本要素,在控制和管理采购成本的过程中,这共同影响着公司采购成本管理的质量,以及购买的费用。因此有必要注意这些要素。该董事会影响采购成本的各种因素,提出实施策略,控制公司采购过程中的主观能量,通过企业控制管理方法促进采购成本价格的控制,最大限度地降低原材料成本,提高企业效益[4]。采用多元化的方法,准确设定公司的目标采购成本,并按照标准限制控制成本和费用,比较实际成本和限制,以及比较和评估活动经营的表现。在确保库存供应的同时,将存储用于库存的资源。不断完善成本控制方法,对购买价格方面进行重大的调整。最终,客户满意度能够使得具有成本效益的采购。
课题综述（课题探讨，主要探讨的内容，要解决的问题，预期目标，探讨步骤、方法及措施等）
课题探讨：采购处于整个供应链的最上游是任何生产活动和消费活动的先导。采购对于一个企业来讲是一个战略环节，实践证明在销售环节获得1%的率润率是相当困难，然而在采购环节是相当容易实现的，所以采购与供应链管理水平的高低可以成为企业率润的摇篮也可成为企业率润的坟墓。
主要探讨的内容：采用理论与实践相结合的探讨方法，以江阴市广福机械有限公司为例，对现阶段我国企业采购成本控制现状进行了分析，针对采购成本控制存在的问题，从采购成本控制目标、内容、方法、流程等层面入手提出几点优化建议，以其实现企业采购成本控制质量的提升，为企业稳定健康与可持续竞争发展奠定良好基础。
要解决的问题：寻找出公司存在的问题，并提出合理解决方案。
预期目标：从采购成本控制目标、内容、方法、流程等层面入手提出几点优化建议，以其实现企业采购成本控制质量的提升。
探讨步骤、方法及措施：
1）查阅有关书籍和资料，了解相关资料；
2）结合个人见闻及所学专业知识，对所设计课题进行各方面的论证；
3) 通过与同学交流、网络等方式对所设计课题进行资料的收集和考证；
4) 在老师的指导下，认真按时完成毕业设计的每个进度任务。
目录
一、引言 3
二、相关理论概述 4
（一）采购成本控制的相关理论概述 4
（二）成本控制的基本程序 4
（三）影响采购成本的因素 4
三、江阴市广福机械有限公司采购成本控制现状 6
（一）企业概况 6
（二）企业采购成本控制现状 6
四、江阴市广福机械有限公司采购控制管理中存在的问题 8
（一）缺乏明确的企业采购目标 8
（二）采购部门组织结构不完善 8
（三）缺少科学的供应商管理模式 8
（四）缺乏完善的企业采购流程 8
（五）缺少专业化的企业采购团队 8
（六）采购流程过于复杂 8
（七）供应商的选择与管理缺乏科学性 9
五、江阴市广福机械有限公司采购成本控制优化对策 10
（一）制定明确的企业采购成本控制目标 10
（二）创新完善的企业采购控制管理机制 10
（三）优化供应商管理模式与交易方法 10
（四）规范企业采购流程与审计内容 11
（五）构建专业化高素质企业采购团队 11
（六）简化并完善采购流程 11
（七）加强供应商选择与管理 11
结论 13
参考文献 14
致谢 15
参考文献
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[3]张洪,黄璜,黄益雄,张瑞芳,宋孝琼,姜典琪.供给侧结构性改革“降成本”的实践探索——基于某公司“三方联动”控制采购成本的经验[J].财政监督,2018(04):81-85.
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